Om een XBRL-instance aan te kunnen maken met behulp van XBRLreports, is het noodzakelijk dat het bijbehorende XBRL-rapport aanwezig is in XBRLreports.
Het is mogelijk om in XBRLreports, XBRL-cabinets te importeren en exporteren. Een XBRL-cabinet bevat een ingelezen XBRL-rapport en de bijbehorende metadata, zoals de identifier scheme en de rapportage data en kan worden gebruikt om back-ups te maken van de ingelezen XBRL-rapporten of om deze uit te wisselen. XBRL-cabinets zijn te downloaden via de website van XBRLreports.
Een XBRL-cabinet kan worden geïmporteerd door in XBRLreports in het lint te kiezen voor ‘Importeren’.
Hierna komt het volgende scherm naar voren, selecteer eerst de map waarin de cabinets zijn opgeslagen:
Met de pijltjestoetsen kunnen de te importeren cabinets naar het rechterscherm worden verplaatst en vervolgens geimporteerd. Cabinets waarvan het XBRL-rapport al aanwezig is, worden niet overgeschreven.